SZCZECIŃSKIE CENTRUM ŚWIADCZEŃ
ul. Kadłubka 12, 71-521 Szczecin
tel. +4891 44 27 100, fax +4891 44 27 101
Szczecin, dnia 23.06.2015 roku.
Wszyscy Wykonawcy
uczestniczący w postępowaniu
Dot. pytań do SIWZ w postępowaniu na: „Realizację wypłat świadczeń na rzecz osób wskazanych przez Szczecińskie Centrum Świadczeń w Szczecinie w punktach na terenie Miasta Szczecin”. Nr sprawy: SCŚ-SO.271.01.2015.MG
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) Zamawiający przekazuje treść pytań wraz z odpowiedziami:
Pytanie nr 1
W załączniku nr 7 do SIWZ – Umowa w § 8 ust. 1 znajduje się zapis:
„…. Termin płatności faktury wynosi 14 dni od daty jej otrzymania”.
Zwracamy się z prośbą o zmianę terminu zapłaty na 21 dni przy zachowaniu terminu płatności liczonego od dnia wystawienia faktury.
Powyższa prośba jest spowodowana tym, że Wykonawca kieruje się procedurami określonymi centralnie dla całej Polski w kwestii wystawiania faktur. Kwestia ustalenia momentu doręczenia faktury i liczenia ewentualnych odsetek od zaległości jest dużym utrudnieniem. Spowodowane jest to scentralizowanym systemem rozliczeń oraz ustaleniem faktycznego momentu odbioru przesyłki.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu zapłaty na 21 dni liczonego od dnia wystawienia faktury. W uzasadnieniu wskazuję, iż Zamawiający nie ma wpływu na datę wysłania przez Wykonawcę wystawionej faktury VAT, a w efekcie jej otrzymania przez Zamawiającego, musi mieć zapewniony odpowiedni czas na uruchomienie środków oraz dokonanie płatności, zgodnie z fakturą.
Pytanie nr 2
W załączniku nr 7 do SIWZ – Umowa w § 5 ust. 2 znajduje się zapis:
„ Wypłata świadczeń będzie realizowana od godziny otwarcia punktu wypłat do godziny jego zamknięcia”.
Zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do umowy Zamawiający będzie przekazywał listy wypłat w dniach przypadających na piątek (w miesiącach VIII, IX, XI, XII) do godziny 13:00.
Aby spełnić warunek wypłat świadczeń od godziny otwarcia placówki pocztowej do godziny jej zamknięcia listy wypłat muszą zostać przekazane co najmniej na 2 dni roboczeprzed terminem rozpoczęcia wypłat, inaczej Wykonawca nie ma możliwości prawidłowej realizacji usługi zgodnie z przytoczonymi zapisami SIWZ.
Odpowiedź:
Zamawiający dokonał stosownej zmiany w Załączniku nr 7 do SIWZ – wzór Umowy § 5 ust. 2 (patrz „Zmiana treści SIWZ”)
Pytanie nr 3
Załącznik nr 2 do Umowy – Lista wypłat.
Zwracamy się z prośbą o rozszerzenie kolumn, tak aby przewidziana ilość miejsca była wystarczająca dla uzyskania czytelnych wpisów, takich jak: data, cechy dokumentu, podpis.
Odpowiedź:
Zamawiający nie dokonuje zmiany treści Załącznika nr 2 do Umowy w tym zakresie.